Birimde yürütülen akademik ve idari süreçler, iş akış şemaları ile tanımlanmıştır. Bu şemalar; süreçlerin nasıl yürütüleceğini, sorumlulukları ve işlem adımlarını açık biçimde göstermektedir. İş akış şemaları, süreçlerin standardizasyonunu sağlamakta ve kurumsal işleyişin etkinliğini artırmaktadır.